Модернизация системы снабжения представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться оптимальной производительности, сокращения издержек и высокой скорости. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная проблема кроется в том, что закупки глубоко интегрированы со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, логистикой, операционной деятельностью, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки рутинного согласования цен и заняться преобразованиями, которые требуют консолидации усилий между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о сокращении расходов. При грамотном подходе закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для роста бизнеса, повышения устойчивости и увеличения рентабельности. И все же многие проекты по трансформации сворачиваются. Несмотря на использование передовых практик, итог часто не является удовлетворительным. В чем же источник неудач?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее часто встречающихся факторов, по которым реформа снабжения терпит неудачу, а также дает рекомендации для исправления ситуации.

Первое препятствие: Отсутствие ясных задач, распределение обязанностей и наделение правами

Невозможно достичь успеха, не зная конечного пункта назначения. Тем не менее, многие проекты преобразований лишены ограниченных по времени планов по экономии.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без четко проложенного курса и руководителя, наделенного полномочиями, любая затея быстро превращается в профанацию. Поручения без ресурсов — это прямая дорога к демотивации сотрудников».

Фактор номер два: Нехватка квалификации или трудовых ресурсов в рабочей группе

Специалисты по снабжению часто функционируют в условиях цейтнота. Главные усилия расходуется на управление взаимоотношениями с поставщиками и обеспечение функционирования компании. Возложение сверх того масштабных изменений быстро заканчивается к снижению эффективности.

Фактор номер три: Отсутствие слаженности между подразделениями или поддержки со стороны руководства

Процесс может инициироваться закупки, но сама работа оказывает влияние всех бизнес-единиц. Унификация или смена поставщиков могут потребовать изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов настаивает: «Достижение целей изменений на 80% определяется кооперации других подразделений. Если их не включить в процесс вначале, вы натолкнетесь на стену непонимания».

Причина четвертая: Недостаточное внимание управлению проектами

Трансформация закупочной деятельности — это не рядовая операционная задача. Объем задач постоянно растет, дедлайны сокращаются, а стандартные процедуры перестают работать.

Фактор номер пять: Проблемы верификации и соблюдения

Почему после всех завершенных этапов — поиска и отбора поставщиков — обещанная экономия не отражаются в финансовой отчетности? Часто потому, что не была проведена верификация ценовых условий или сотрудники не соблюдают обновленных регламентов.

Шестое препятствие: Устаревшие исходные данные и несовершенная система отчетности

Планы по сохранению средств устанавливаются на основе таких параметров, как плановые показатели, логистические издержки и инфляционные ожидания. Но эти факторы могут кардинально измениться в сроки проекта.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов изменения компании. Но чтобы раскрыть ее полный потенциал, необходимо ставить измеримые задачи, честно признавать препятствия и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов подводит итог: «Подобная стратегия позволяет перестать «топтаться на месте» и начать получать измеримый эффект. Реформа снабжения — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только техническое обновление отдела».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/